En los tiempos que corren, donde la palabra seguridad se encuentra dentro de un marco tan importante debido a las distintas situaciones que atraviesa nuestro país.Como Organizadora de Eventos, una de mis mayores preocupaciones es la de tomar la mejores decisiones pensadas en nuestros clientes, como actores fundamentales a quien no solo me veo en la responsabilidad de brindarle los mejores servicios, sino también la tranquilidad de su seguridad y la de sus invitados ante las distintas eventualidades que pudieran surgir de manera imprevista, en un evento determinado. Para ello considero de suma importancia que una parte del presupuesto se destine a prevenir estos posibles riesgos a los que se exponen (clientes, invitados, proveedores, patrocinadores, personal y público en general).Situaciones de Riesgo debido al clima, grandes tormentas, inundaciones que afecte la integridad de las personas. Situaciones de Riesgo del contagio emocional y pánico pueden ser precursores de un desastre potencial que requiera de medidas extremas de seguridad.Para minimizar la posibilidad de que estos factores alcancen un grupo, son necesarias medidas de respuesta inmediata. El frenetismo y respuesta irracional a la percepción de un peligro que estos factores representan, requieren de un correcto y rápido manejo, y debe incluirse en la formación del personal encargado de control y operaciones de respuesta.Planes de contingencia para EventosEl plan de control de masas puede verse afectado por distintas circunstancias, en cuyo caso deben implantarse planes adecuados de contingencia, y acompañar a las acciones llevadas a cabo por las fuerzas de seguridad, en el despliegue de una fuerza de respuesta rápida.Retrasar una acción positiva varios minutos es la diferencia entre atender un accidente desafortunado, sostener una situación irremediablemente trágica. Lo más relevante e importante es que los planes de contingencia deben ser flexibles. Un elemento crítico de cualquiera de estas medidas es, por ejemplo, el permitir la salida de la multitud.En planes de contingencia y respuesta, la influencia y efecto del contagio emocional y pánico es de muchísimo cuidado y puede ser muy contraproducente en el manejo de la crisis. Un plan de seguridad efectivo no debe enfocarse únicamente a la seguridad física y control de masas, sino en un buen plan de contingencias y gestión de prevención, para minimizar cualquier riesgo que se presente antes, durante y después de la realización del evento, manejando inteligentemente lucha contra incendios, sistemas y procedimientos de evacuación, apoyo de primeros auxilios, reacción frente a emergencias, entre otros.Colabora: Maricel FernándezOrganizadora Profesional de Eventos y Espectáculos+54 9 11 2455 [email protected]
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