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La memoria urbana en papeles: La digitalización para preservar archivos

24 abril, 2015

POSADAS. Solamente cinco de las primeras actas provinciales fueron rescatadas de aquel incendio que destruyó el edificio de la Municipalidad de Posadas el 11 de enero 1994. Un día antes, esos documentos fueron guardados en una caja fuerte por un secretario. El más antiguo data de 1872.Los hechos ocurrieron de este modo. “El 10 de enero, un secretario del gabinete municipal le entregó a otro secretario estos libros históricos, porque no tenía lugar en los estantes y necesitaba espacio. Los puso en una caja fuerte junto a los sobres de sueldos que todavía no se habían entregado”, recordó Silvia Gómez, directora del Archivo Administrativo Histórico Municipal de Posadas. La madrugada del 11, el fuego devoró al establecimiento. Pero entre las cenizas, se encontró la caja fuerte.  Esos libros permanecen vivos. “Muertos no, porque nos hablan”, afirmó Gómez. Allí se puede conocer dónde y cómo funcionó el primer burdel de la provincia. Incluso, sobre la primera campaña de vacunación debido a una peste que cayó sobre la ciudad. La importancia es histórica y a su vez, de valor legal. “Porque los archivos nos permiten tener una base documental y conocer cómo se manejaron las cosas en distintos momentos. Y parte de esto, fue borrado. Con los que quedaron logramos una reconstrucción bastante completa”, precisó Gómez.Acta fundacionalEn los libros se pueden conocer costumbres y hábitos de nuestro pueblo pero del siglo XIX. “Los Territorios Nacionales tenían una legislación común pero en el país se fueron adaptando usos y costumbres de la zona. Las ordenanzas sirvieron para sostenerlas”. Al hojear los archivos uno puede encontrarse con hechos peculiares. En 1901 tuvimos energía eléctrica en Posadas. “Era un cable finito, para la Gobernación y alrededor de la plaza 9 de Julio” precisó Gómez. En esas fechas, las autoridades prohibieron a los niños jugar al barrilete “porque si se enganchaba a los cables terminaba el servicio que era de 21 a 9 de la mañana”. Las hojas donde se asientan los escritos son frágiles pero las escrituras, que están hechas con tinta negra y a pluma, se ven en detalle. Al lado, las firmas, aún intactas. Material de consulta Posadas tiene dos archivos generales; el Archivo General de Casa de Gobierno creado en 1981, donde se guardan documentos que datan de 1892. Y los de la Municipalidad que tiene un Archivo Administrativo Histórico de la Municipalidad de Posadas, creado en 1996 por una ordenanza, ubicado en el Palacio del Mate de calle Bolívar. Y, un Archivo General que funciona en el 4º piso del edificio comunal. Estos son los más antiguos, con fecha de 1872.En los últimos años, Gómez, planteó la necesidad de digitalizarlos. De este modo facilita la disponibilidad de los documentos a instituciones, investigadores y a la sociedad en general, permitiendo con esto un rápido acceso a la información. “Cada documento que tenemos fue rescatado. No en su totalidad pero hemos podido recuperar mucho. Es fundamental la conservación del patrimonio documental. Con ese fin utilizamos técnicas de fotografía y la digitalización”. Así “se reduce el riesgo de deterioro por la manipulación del material original, que es frágil, y previene extravíos. Muchos investigadores consultan. Ahora hay un grupo de México. Es material de consulta todo el tiempo”.

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