POSADAS. El proceso de digitalización de los expedientes judiciales iniciado en 2012 por el Superior Tribunal de Justicia de Misiones ya es una realidad en el Juzgado de Familia 1 de esta ciudad, a cargo de Carmen Liliana Bertolotti. Según César Santiago, ministro del Superior Tribunal de Justicia y director del Centro de Capacitación Judicial del Poder Judicial de Misiones, a cargo del proceso, se está realizando la digitalización del expediente judicial con firma digital incluida. Tras concretarlo en este Juzgado, se continuará con el de Familia 2, a cargo de Julia Alegre. “Se abre un proceso de sesenta días -acordado por el Superior Tribunal de Justicia- de implementación del sistema a los dos juzgados de Familia de Posadas”, destacó Santiago señalando que el 1 “está muy avanzado, con emisión de providencias simples. Estos documentos son validados por medio de la firma digital (una clave personal cifrada a través de una fórmula matemática que se adjunta al documento)”.En agosto el Tribunal volverá a evaluar el proceso de digitalización para decidir si se torna obligatoria la metodología. De esta manera se dejarán sin efecto los expedientes en papel.La digitalización avanzará también en los juzgados de Instrucción de Posadas, donde ya se hicieron pruebas piloto, y culminará en el fuero Civil y Comercial.Paralelamente, se prevé generar un registro de abogados que tengan su matrícula al día, quienes deberán declarar un correo electrónico para recibir todas las notificaciones judiciales por mail, con lo cual se evitará que tengan que hacer despacho en los juzgados dos veces por semana. Para tal fin, hoy se realizará una reunión entre el Superior Tribunal y el presidente del Colegio de Abogados, Martín Ayala, donde firmarán un convenio de colaboración.Área sensible“Elegimos primero Familia de Posadas porque vimos juzgados colapsados por cantidad de expedientes, por la cantidad de personas y de profesionales que van en consulta. Nos parecía que era bueno presentar en sociedad algo positivo para toda la Justicia, como es ir descomprimiendo un área sensible como son los casos de violencia, de adopción, de la problemática de los niños”, destacó Santiago.En relación a la operatoria del Juzgado 1, señaló que “la jueza Bertolotti nos contaba que incluso estando en su casa, desde su computadora ella puede estar controlando lo que hacen sus secretarios”, de esa manera “la jueza va a poder resolver cuestiones que son delicadas, muy álgidas, prácticamente todos los días y no va a tener que esperar a martes o viernes”.El primer paso en el proceso de digitalización en el Juzgado 1 fue escanear los expedientes. “Hoy (por el viernes) se digitalizaron entre 700 y 800. Normalmente -sin digitalización- cada semana se mueve una cifra similar a Despacho”, dijo Santiago.“Con la implementación del expediente judicial digital llegaremos a tener online las demandas, contestación de demanda, sentencias, notificaciones, etcétera. Esto acelera los plazos ante la demora de los expedientes. Se suma la celeridad en la decisión y resolución de los expedientes”, agregó.Recortar pasos en las gestionesRespecto a la Justicia Civil y Comercial, Santiago indicó que si bien no se ha comenzado con expedientes digitales, sí se han estado revisando los procesos de trabajo, analizando los manuales de procedimiento e, incluso, el escritorio en que se ubica cada funcionario. “Nos dio muchos resultados en lo Penal y en Familia, onde descubrimos que -aparte de la tecnología- hay vicios, como ‘siempre se hizo así’ o por comodidad o porque nadie pensó”, destacó, señalando que en el Tribunal Penal 1, del doctor Eduardo D’Orsaneo, “se dieron cuenta que de 19 pasos que se realizaban (en los procesos), nueve eran innecesarios”. Para agilizar los procesos en los juzgados civiles se están proponiendo nuevos libros de Mesa de Entradas, con un formato preparado para la digitalización posterior. Estos consisten en cambios de carátulas con colores, por materia, por naturaleza de la causa, como lo hicimos con los juzgados penales.“Lamentablemente, encontramos gente que se resiste al cambio, gente muy limitada en su formación”, destacó Santiago, resaltando que se ha logrado un gran cambio por medio de capacitaciones realizadas entre 2012 y lo que va de 2013. “Lo virtuoso del mecanismo es que hoy trabajamos más para hacer menos procesos en seis meses y todos se sienten partícipes del proceso para salir del estancamiento”.Recibo digital de haberesLa semana pasada se estableció el Recibo Digital de Haberes y se espera que a partir del 1 de enero de 2014 no habrá más recibos en papel en el Poder Judicial. “El 30 de septiembre dejará de utilizarse el papel. Sólo se imprimen por casos fundados”, dijo Santiago. Juicios más cortos“Los juicios demorarán mucho menos, calculamos que cuatro a cinco veces menos que lo que hoy demoran”, señaló Santiago.Mientras se completa la digitalización en los juzgados de Familia, el Tribunal evaluará la experiencia piloto realizada en el Juzgado de Instrucción 2 de Posadas, a cargo de César Yaya. “Además hay pedidos de los jueces Marcelo Cardozo (Instrucción 1 de Posadas); Ricardo Balor (Instrucción 6) y el desarrollo en juzgados de Puerto Rico en fase experimental”, dijo Santiago.Lograrlo implica el escaneado de miles de expedientes de todos los juzgados y en el Archivo del Poder Judicial. Tras ello, comenzará la etapa de digitalización de todo el proceso que se podrá seguir on line. Con ello, la concurrencia al juzgado se limitará a hechos puntuales, como audiencias, presentación de pruebas, cuestionarios a peritos. Poco a poco el expediente en papel irá desapareciendo.
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