Por Rosanna Toraglio
Periodista- BiopsicoTerapeuta
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Cada 9 de agosto se conmemora la apertura del primer espacio de trabajo colaborativo moderno creado por el programador Brad Neuberg en San Francisco el 9 de agosto de 2005. La fecha busca destacar la comunidad, la flexibilidad y la innovación en oficinas compartidas.
¿Qué es? Son muchos los que organizan eventos y suman esta palabra Coworking sin especificar demasiado su significado, aunque hasta hoy son también muchas las personas que se preguntan: “¿Qué es?”, “¿De qué se trata?”. En realidad, no se puede definir en un solo concepto porque en realidad es un espacio de trabajo, pero trabajo, ¿de qué?, ese tema es el que no se especifica.
La fecha conmemorativa apunta a unir a trabajadores independientes, freelancers y empresas en un mismo entorno. Estamos en una era de colaboración, de trabajo en equipo, hasta los cantantes se invitan a participar en sus eventos porque la unicidad ya no suma tanto como cuando se unen para brindar un beneficio más completo.
De lo bueno
Los espacios de trabajo ayudan a conocer a otros profesionales y crear proyectos juntos. Por eso, cuando recibes una invitación para participar en una feria o a un evento de presentaciones es bueno ir preparado con tarjetas de presentación o códigos QR que pueden leer desde los teléfonos y así generar nuevos conocidos de diferentes áreas o rubros.
Un espacio Coworking también ayuda a reducir gastos. Juntarse entre varios para compartir la luz, servicio de Internet y alquiler es también una buena apuesta.
Se pueden alquilar los escritorios por hora, entonces no están obligados a pagar de más. Las citas laborales serán más amenas y menos pesadas. Esto te da la libertad para organizar otras actividades y no cerrarse en largos horarios laborales en los que no se genera nada.
Romper esquemas
El coworking (o cotrabajo) se refiere a esta nueva forma de trabajar, dejando atrás los horarios de oficina, permite que la mente se abra a nuevas posibilidades y al mismo tiempo permite que las relaciones de amistad y familiares se disfruten realmente.
Coworking es el espacio físico (la oficina o local) adaptado con escritorios, internet y áreas comunes. Se trata de una dinámica de compartir ese mismo entorno de trabajo entre distintos profesionales independientes o empresas.
Quienes trabajan en esos espacios se llaman coworkers que pueden ser los freelancers, emprendedores, diseñadores o empleados remotos que comparten el lugar.
Como decíamos, la oficina tradicional que fue sinónimo de estabilidad y estructura corporativa, rápidamente se está convirtiendo en un entorno laboral actual y dinámico, y los espacios de coworking están reemplazando muchas de las funciones tradicionales de las oficinas.
El Día del Coworking en tu comunidad puede celebrarse en tu propio espacio. Abrir un garaje, instalar mesas o sillones e invitar a otros a compartir el ambiente de trabajo. Se pueden organizar charlas de capacitación, por ejemplo, generar un ambiente para intercambiar conocimientos sobre la Inteligencia Artificial, pero también para tejedoras que se enseñen mutuamente diferentes técnicas, puntos, diseños.
Espacio cambiante
Contar con un espacio para reunir Coworkers simplemente puede ser para una jornada, no necesariamente tiene que estar siempre disponible sino que se pueden congregar ciertos días estipulados mensualmente, semanalmente o cada tiempo que vean que se necesite.
Las personas que son altamente creativas, con ganas de experimentar nuevas opciones de ingresos pueden destinar una jornada de puertas abiertas e invitar a profesionales del rubro que uno desee incursionar.
Pueden surgir talleres de formación exprés, de varias horas o divididos en dos o tres jornadas. Un desayuno de Networking se suma a este espacio, pues apunta a la creación y cuidado de toda una red de contactos profesionales. Surgen así los breaks compartidos en empresas, durante algunas horas de la mañana o de la tarde, para que los trabajadores se conozcan y expongan sus proyectos vigentes.
A medida que el futuro del trabajo evoluciona, también debería hacerlo nuestra forma de pensar sobre los lugares de trabajo. Cuando creemos que todo está perdido resurgen otras ideas y la adaptación es fundamental para mantenerse activos tanto mentalmente como a nivel de relaciones que son las que más importan a la hora de nuevos proyectos.
Apertura mental
Este cambio también afecta a las empresas que van aceptando el trabajo desde la casa, siempre que se pueda, y de colaboración con otras empresas.
Una de las tendencias más transformadoras es la de las actividades extralaborales.
Cada vez son más las personas que ya no entregan su vida a un solo trabajo o empresa sino que buscan crear sus propias salidas laborales, buscan tener un nombre a partir de los conocimientos adquiridos en cada profesión.
Ya los sustos y paralizaciones de las personas se van quedando atrás. Quienes entendieron que las estructuras limitantes no son buenas, son los que más avanzaron en sus propios emprendimientos. La jornada invita a la reflexión para generar nuevos espacios, nuevas propuestas y nuevas ideas. Ya no sirve estar encerrados tantas horas diarias y semanales con las mismas personas, ahora se invita a salir, conocer gente, compartir un café y poner en práctica la generación de Coworking.
Esto beneficia incluso a las empresas porque los gastos diarios se reducen en un 50% de luz, elementos de oficina y hasta del papel higiénico utilizado.
Se necesitan espacios de trabajo ágiles y basados en actividades que se ajusten a las tareas reales así la producción se acelera y todos pueden irse antes a disfrutar de su tiempo libre que hoy vemos como un gran valor para la salud mental.
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