El Tribunal de Cuentas de Misiones avanzó en su proceso de modernización administrativa y dispuso que, desde el ejercicio 2026, todos los municipios deberán rubricar de manera digital sus libros y planillas contables. La medida, oficializada a través de la Resolución Nº 077-TC, marca un cambio estructural en la forma de rendir cuentas y refuerza los mecanismos de control sobre la gestión pública local.
La normativa establece que los municipios de primera y segunda categoría deberán presentar su documentación exclusivamente en formato digital mediante el módulo “Rúbrica Digital”, disponible en el Portal del Cuentadante. De esta manera, se elimina el uso del papel en gran parte del proceso y se centraliza la gestión en una plataforma.
Uno de los aspectos clave del nuevo sistema es la incorporación de un valor hash para cada documento presentado. Se trata de una huella digital única que permite garantizar la autenticidad e integridad de los archivos, evitando modificaciones posteriores y fortaleciendo la trazabilidad de la información. El esquema también fija plazos estrictos para la presentación de los registros: los municipios de primera categoría deberán hacerlo dentro de los 11 días hábiles posteriores a cada trimestre, mientras que los de segunda categoría contarán con 45 días corridos. En tanto, los registros anuales deberán presentarse antes del 10 de marzo del año siguiente.
Además, la resolución impone requisitos técnicos precisos. Los documentos deberán enviarse en formato PDF, contar con firma digital de los responsables y respetar una nomenclatura específica. En caso de incumplimiento, el sistema rechazará automáticamente la presentación. Si existen observaciones, los municipios tendrán un plazo de tres días hábiles para corregir y reenviar la documentación.
Entre los registros obligatorios se incluyen el Libro Diario, el Libro Mayor, el Libro Caja, planillas de ingresos, bancos y pagos, así como inventarios y estados patrimoniales. Algunos deberán presentarse de forma trimestral y otros de manera anual, según su naturaleza. La medida también introduce cambios en el régimen contable vigente, con la incorporación de nuevos modelos de libros y la eliminación de normas consideradas obsoletas. A su vez, redefine responsabilidades al establecer que los Departamentos Ejecutivos municipales serán los encargados de habilitar y remitir la documentación.
No obstante, el sistema de rúbrica en formato físico continuará vigente para organismos descentralizados, entes autárquicos y consorcios, lo que refleja una implementación progresiva del paso online.
Desde el organismo de control señalaron que la iniciativa forma parte de una política de modernización que ya mostró avances con la digitalización de las rendiciones en años anteriores. Con este nuevo paso, se busca agilizar los procedimientos, reducir la burocracia y mejorar la transparencia en la administración de los recursos.
