Primero, lo primero. Vivimos en sociedad y nos relacionamos constantemente con distintos grupos de afinidad, tanto social como laboralmente. Participamos de diversas actividades en clubes, grupos de padres, talleres, etc. o sencillamente en nuestra familia.¿Qué sucede entonces cuando nos toca involucrarnos activamente en la organización de un evento?El o los organizadores de un evento pueden participar o no en las distintas etapas Pre-Durante-Post evento.Es importante que analicemos y fijemos objetivos y no dar por sentado absolutamente nada.El Éxito del evento se traduce en el cumplimiento de los objetivos propuestos.Es fundamental pensar en la meta e intentar visualizar qué sucederá en cada espacio, imaginarnos el momento e intentar focalizar en los resultados esperados.* Ser específicos: Hacia donde apuntamos.* Ser medibles: en cantidad, calidad, tiempo y costos, (los recursos: tiempo, dinero y personal no son infinitos).* Ser consensual: Todos los miembros del grupo organizador debe estar de acuerdo.* Ser realista.La meta debe estar bien definida y estaremos preparados para planificar el evento y para responder 5 preguntas: ¿Qué? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Por qué? o ¿Para qué? y ¿Cómo?La meta y los objetivos van a variar de acuerdo al alcance del evento, la cantidad de asistentes, las fuentes posibles de ingresos y los recursos que necesitamos.Cuando reflexionamos y establecemos estos objetivos, podemos avanzar en la planificación y en la organización del evento.Suele pasar que cuando se organiza un evento hay que pensar en muchas cosas, te falta tiempo y es difícil registrar toda la información por eso es importante contar con herramientas como una planilla o “check list” para ordenar las tareas cronológicamente y poder hacer un seguimiento de los pasos a seguir.ColaboraMaricel FernándezOrganizadora Profesional de Eventos y Espectáculos+54 9 11 2455 [email protected]
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