Si vas a organizar una fiesta de graduación con poco tiempo antes de comenzar debes organizar una pequeña comisión que represente verdaderamente a cada sector de los alumnos y con poder de decisión, esto te garantizará que cada decisión será colectiva y podrá ser tomada rápidamente.Investigación de campoLa misma comisión debe encargarse de conseguir un informe detallado de los proveedores para la fiesta; una parte de la comisión, por ejemplo, puede acudir a los lugares para la fiesta, otros pueden investigar los precios de togas, diplomas, recuerdos, fotografías, etc. De esta manera podrán ahorrar mucho tiempo que les servirá para los detalles imprevistos que puedan surgir conforme se acerque el día.Esperen con la mente abiertaDeben considerar que muchos proveedores no aceptan dar un servicio contratado con poco tiempo de anticipación, así que si, por ejemplo, esperaban una cena de alta cocina y ningún servicio de catering se anima a preparárselas entonces deben abrirse a otras posibilidades; como una cena simple y clásica.Sean realistas con el presupuestoTodos queremos obtener más por nuestro dinero pero si organizan su fiesta de graduación con poco tiempo de anticipación es difícil conseguir gran cosa por poco dinero; así que deben tener en mente todo el tiempo que algunos proveedores de catering, música, bebidas y lugares para recepción pueden elevar sus costos en fiestas relámpago. Siempre debe haber un plan B. Si no pueden conseguir una banda, grupo o DJ en poco tiempo siempre deben tener un plan B, por ejemplo, alguien con aspiraciones de DJ, muchos mp3, una computadora. La misma regla debe aplicarse en cada servicio que no puedan contratar debido a la premura con la que organizan su fiesta.Si el tiempo se agota recuerda que lo importante es no caer en pánico; respira profundo y no te exijas tanto; deja que las cosas fluyan y tomen su ritmo.ColaboraMaricel FernándezOrganizadora Profesional de Eventos y EspectáculosWhatsapp: 11 2455 [email protected]
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