Con cuatro cajas de documentación oficial que se hallaban olvidados en el Museo de Bellas Artes Lucas Braulio Areco, y un viejo mueble archivero -donde también habían “papeles”- se comenzó con la tarea de conformar el Archivo Histórico municipal, hace 20 años. Su impulsora, Silvia Gómez, fue la promotora de la idea de empezar a clasificar el contenido de las cajas, para ver con qué se podía contar. Para lograrlo, fue esencial el asesoramiento técnico de Alba Ibarrola, la directora del Archivo General de la provincia desde la Asociación Amigos de los Archivos de Misiones. “Por esas cosas del destino, mientras seleccionaba el material, aparece entre esos papeles un primer Reglamento del Palacio del Mate, redactado en una máquina de escribir manual, firmado de puño y letra por Lucas Braulio Areco. Fue un hallazgo increíble. Ese Reglamento está fechado en 1965. Fue como decirnos ‘están en buen camino’”, relató Gómez en una entusiasta charla con PRIMERA EDICIÓN, en oportunidad de la celebración del 20 aniversario de la fundación de su Departamento.“A partir del hallazgo se dio mucha publicidad y se hizo una convocatoria a los vecinos que tuvieran documentación histórica para compartir, especificando qué documentación aportar, no sólo papeles o decretos sino también fotografías o relatos escritos”, describió la funcionaria.“No hubiera sido posible sin el vecino que trajo al Archivo sus recuerdos, contar con el patrimonio que hoy tenemos, con la premisa de un tratamiento muy respetuoso de esa documentación”, aseguró.Recordó que “en un principio había que fotocopiar porque todavía no teníamos la tecnología que contamos en la actualidad y, a medida que hemos podido acceder a mejor soporte tecnológico, ya no fue necesario que determinados documentos se entreguen, sino que se digitalicen y así nos dan la seguridad de que el alcance y difusión que se le puede dar al material, será mucho mayor”.Como fondo documental, que se custodia celosamente, el Archivo posee actas municipales (que se salvaron del incendio que arrasó el edificio municipal en 1994) desde 1872 hasta 1911. “Es decir, tenemos documentos escritos desde que se conforma la primera Corporación Municipal (esa era la denominación), desde el primer acta en que se conforma el Concejo Municipal. También resguardamos otros tesoros, como por ejemplo, los libros de registros históricos del Cementerio La Piedad, desde el año 1896 hasta 2006”, describió consultada por el patrimonio documental.Destacó Gómez que “otro material, que todavía no podemos poner a consideración -por falta de espacio físico- es un relevamiento fotográfico de alrededor de 15 mil documentos del Archivo General de Corrientes que dan cuenta del pueblo de Trinchera de San José desde 1860 (previo a la Guerra de la Triple Alianza hasta la confirmación oficial de 1878)”.“Es una documentación absolutamente inédita que se nos permitió digitalizar con el interés de conocer la historia de lo que va a ser luego Posadas para probar su existencia como núcleo poblacional desde la primera mitad de 1830. Estamos queriendo poder visualizar 40 años de historia que todavía nos son desconocidos”, enfatizó la historiadora. “Hay muchísima documentación que se ha ido recogiendo -literalmente- papel por papel”, dijo.Otro tesoro: en diciembre de 2015 se pudo presentar públicamente el único documento original firmado por Andrés Guacurarí que existe en Misiones. “Es una nota interna que le manda a José Artigas. Tenerlo en la mano, fechado el 25 de diciembre de 1815, fue una sensación imposible de poner en palabras”, enfatizó Silvia. Interacción Desde el Archivo a cargo de Gómez, se trabaja a diario con todos los niveles educativos, con los vecinos que consultan libros históricos del Cementerio buscando números de actas de defunción de familiares, para distintos trámites en el Registro de las Personas y con investigadores regionales, nacionales y extranjeros (mayormente brasileños y mexicanos). “Se trabaja mucho on line porque el curioso, investigador o el estudiante se ajusta la consulta histórica a sus tiempos y casi siempre la disponibilidad de tiempo es acotada. Mediante correo electrónico podemos contestar a cualquier momento del día, cualquier día de la semana”, explicó.Espacio físicoLa oficina que posee el organismo se encuentra en el Palacio del Mate pero está en proyecto la creación de un edificio propio, que se espera que pronto tome curso. Fondo documental del Archivo HistóricoEstos son algunos de los materiales digitalizados disponibles para consultas: – Libros de Actas Municipales 1872 – 1911; siete libros que abarcan el período de administración correntina y la segunda etapa territoriana, 90% digitalizado, índice completo digital.- Libros Históricos de Registro del Cementerio “La Piedad”: veintidós libros de registro de defunciones, base de datos de los mismos confeccionada en el año 2.000 (incompleta y con errores). Digitalizados 80%. Declarados Patrimonio Histórico.- Fotoaeroplanimetría de Posadas 1979: Seiscientas fotografías aéreas de un metro cuadrado cada una, del ejido municipal, organizadas, clasificadas y digitalizadas sobre una imagen de base satelital, declaradas Patrimonio Histórico.- Colección de la Revista “Folklore”. 200 ejemplares desde el año1962 al año 1979.- Planos del Archivo de Catastro Municipal Más 600 planos de diferentes secciones del ejido municipal.- Instrumentos Legales: 600 Ordenanzas, Decretos, Resoluciones Municipales (desde 1960 a 2009), índice digitalizado.- Índice digitalizado del fondo documental planimétrico de esa repartición al año 1998.- Honorable Cámara de Representantes: Índice de los Diarios de Sesiones desde 1960 a 1990, incluye índice de las sesiones extraordinarias.- Premios Arandú: Base de Datos que incluye instrumentos legales, ternados, jurados, ganadores, desde 1992 a 2011.- Boletines Oficiales Municipales Nº 108 al 319, Boletines Oficiales de la Provincia Nº 9.947 – 10.470, Actas Desclasificadas – Misiones Dictadura Militar 1976 – 1983- Archivo honorable Convención Constituyente de Posadas 2009 – 2010.- Material Clasificado:Fotografías digitalizadas100 fotografías del Festival Nacional de la Música del Litoral 1965 – 1970.150 fotografías del Festival Nacional de la Música del Litoral 1963 – 1968.1.600 fotografías históricas de Posadas.100 bocetos inéditos de Adolfo Neusteunfeld (originales entregados al Museo Areco).AudiosDiscos compactos de artistas de la región, ritmos folclóricos del litoral, pop, rock, etc.- 60 mini-cassettes grabaciones de Simposios del Festival Nacional de la Música del Litoral.- Material en proceso de clasificación:Archivo de la Dirección de Puertos de la Provincia de Misiones 1960 – 2005.24 tablillas con miniaturas fotos aéreas de Posadas 1980.5.000 fotografías digitales de documentos históricos de Posadas
1856 – 1884 (material inédito en el medio).Fondo documental creación de la Carrera de Trabajo Social.Silvia Gómez conduce un programa radial sobre historia local y regional misionera que se emite los viernes de 10.30 a 12 a través de Radio Identidad-87.9 FM.
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