La tecnología se encuentra presente en nuestras vidas de diferentes maneras, desde los mensajes por celular hasta lo que hoy llamamos IA, que nos ayuda todos los días para facilitar nuestras vidas.Las profesiones tampoco escapan a los nuevos desafíos que presenta la tecnología, y muchas de ellas debieron adaptarse rápidamente a los nuevos paradigmas de la sociedad.
El notariado, aunque muchos creen que es una profesión tradicional y que el soporte papel es indispensable, se volcó rápidamente a encontrar soluciones tecnológicas para hacer la vida de la sociedad más ágil, segura y a la vez, más cómoda.
En nuestro país, ya hay provincias que se encuentran utilizando distintas herramientas para ello, uno de los casos es la ACTUACIÓN NOTARIAL A DISTANCIA, plataforma diseñada por el COLEGIO DE ESCRIBANOS DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES, que generosamente ofrece al notariado de todo el país una “PLATAFORMA MULTICOLEGIO” donde desde cualquier rincón de nuestros extenso país, podemos llevar a la sociedad soluciones tecnológicas, acompañando así estos tiempos.
El ciudadano ingresa a la cuenta del COLEGIO DE ESCRIBANOS DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES, con el uso de su clave fiscal de AFIP O ANSeS, de forma sencilla y totalmente gratuita. Cualquier persona que requiera un servicio notarial lo puede hacer.
La plataforma posee un triple factor de identidad del que requiere el servicio, es decir, es totalmente segura en un ENTORNO DIGITAL SEGURO.
El ciudadano declarará su capacidad y aceptará los términos y condiciones generales de la plataforma, los cuales son de carácter obligatorio.
¿A que servicios puede acceder?
El ciudadano generará una solicitud de actuación y elegirá a un escribano. El escribano aceptará dicha solicitud y accederá a las funcionalidades de la Plataforma.
Los ciudadanos interactúan en un ambiente online seguro, donde ingresan diferentes informaciones respecto a la documentación que pretenden realizar, contando además con un asistente de funcionalidad móvil. Todos los servicios a los que se puede acceder obran en el siguiente enlace: https://www.colescba.org.ar/portal/pand.
Al iniciar el trámite se autenticará al ciudadano utilizando el proveedor de autenticación AFIP o ANSeS; se cargará la información o documentación que solicite y se controlará las notificaciones o comunicaciones que le efectúe el escribano en la plataforma.
El usuario constituirá domicilio electrónico en donde recibirá las notificaciones. Los ciudadanos podrán suscribir, de forma digital o electrónica, lo cual será certificado por el notario y equivaldrá a una firma digital con su validez, eficacia y efectos; pero también tendrá la posibilidad de firmar de forma manuscrita en el dispositivo electrónico, la cual también podrá ser certificada por el notario.
El ciudadano manifestará su voluntad, prestará conformidad y consentimiento respecto de los actos que celebre y siempre dentro de un entorno seguro y A DISTANCIA.
Los datos ingresados a la plataforma, como la documentación adjunta quedarán en resguardo en el sitio y ahí se mantendrán almacenados, incluso las imágenes o videoconferencias que se realicen con motivo del otorgamiento del acto.
El usuario deberá aceptar dichas circunstancias, como así también las normas de protección de datos personales y derecho a la imagen.
El usuario autorizará la posibilidad de exportar dichos datos, documentación, imágenes y/o videos al servicio de tecnologías que el administrador contrate, ya sea con base en el país o en el exterior, autorizándolo expresamente de conformidad con lo establecido en la Ley 25.326 y sus modificatorias.
En caso de requerimiento judicial, del escribano actuante o quien legalmente lo sustituya, o de algún organismo del estado, el Administrador de la Plataforma podrá compartir dicha información, circunstancia que el usuario acepta expresamente.
El ciudadano recibirá todo tipo de notificaciones, avisos o recordatorios de la plataforma a través de su correo o celular móvil.
Al utilizar la Plataforma desde un dispositivo, se registrará la ubicación física del Usuario. Los datos del dispositivo móvil serán utilizados para mejorar la experiencia del usuario y brindarle información de su interés, así como de la geolocalización.
La plataforma ofrece servicios y funcionalidades personalizados que se adecuen a las necesidades del usuario. Además la plataforma se encuentra conectada desde su sitio con otros organismos que facilitarán la actuación del ciudadano y el trabajo que deberá realizar el escribano.
La tecnología ya se encuentra presente al alcance de nuestras manos, a un solo “click” de distancia, ahora también tu escribano de confianza te espera “Online”.
Recordamos que el Colegio Notarial de la Provincia de Misiones, hasta el momento, no ha adherido al sistema, lamentablemente…
Columna:
Escribano: Juan Gerardo Luis Sarquis Rocabert
Titular Reg. Not. 105 – Pdas. Mnes.
Consejero General por Argentina ante la UINL
Presidente Colegio Notarial de Misiones (2018-2022)
Vicepresidente 1 Consejo Federal del Notariado Argentino (2021-2023)
Director y Profesor en la Carrera de Notariado (UGD)
Integrante del:
Ateneo de la Academia Nacional del Notariado Argentino y Academia Notarial Americana
