Las personas que conviven en sociedad, que trabajan, que tienen vecinos, familia y amigos, es normal que tengan que cumplir con ciertos compromisos sociales a lo largo de su vida. También es habitual que suelan tener compromisos sociales a los que corresponder.Siempre que se organice cualquier tipo de encuentro, reunión o celebración deberá tener en cuenta ciertos aspectos básicos de cortesía, educación y comportamiento, para hacer sentirse cómodos a sus invitados.Una vez que ha definido con cierta claridad su lista de invitados , debe proceder a realizar las invitaciones. Si no tiene muchos invitados y son de confianza, amigos o familiares, puede realizar la invitación un tanto informal, por medio del teléfono, whatsapp, email, etc. o bien personalmente de forma verbal. Si el encuentro es más formal, o la cantidad de invitados es numerosa, puede hacerlo de forma escrita por medio de una tarjeta de invitación, o por medio de una carta.A mayor importancia del evento y de los invitados, con mayor antelación de tiempo debe hacerse el envío de las correspondientes invitaciones. Los invitados de cierta notoriedad o autoridades suelen tener las agendas repletas de compromisos, por lo que se deben realizar las invitaciones con cierta antelación.Si la invitación es para una localización en la ciudad, si no es muy conocida la zona, puede incluir un pequeño plano.“Un buen anfitrión es una persona atenta y educada”.Si la invitación es a una quinta o lugar al aire libre, además de un plano es bueno disponer de un espacio, si se puede, para habilitarlo como parking, ya que la mayoría de los invitados llegarán en su propio vehículo. Si tendrá muchos invitados, puede poner una hora de inicio de llegada de los invitados (le esperamos a partir de…) para permitir que los invitados se vayan incorporando de forma escalonada y dar mayor margen de tiempo a que lleguen todos. Dar un pequeño aperitivo o lunch es importante para que los invitados se vayan conociendo entre ellos, y es un buen "elemento" de entretenimiento para dar tiempo a que lleguen todos. Los anfitriones deben recibir en la puerta, para saludar e invitarlos a pasar. También es correcto que hagan las correspondientes presentaciones siempre que sea posible. Un buen anfitrión, además de buen organizador, tiene que ser un buen "relaciones públicas", conversar, e incluso debe saber cómo salir de situaciones embarazosas o incómodas.ColaboraMaricel FernándezOrganizadora Profesional de Eventos y EspectáculosWhatsapp: 11 2455 [email protected]
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